Datenschutzerklärung

Allgemeines

Um unsere betrieblichen Aktivitäten richtig ausführen zu können, ist es manchmal notwendig, personenbezogene Daten unserer Besucher und anderer Geschäftspartner zu verarbeiten. In der vorliegenden Datenschutzerklärung beschreiben wir, warum wir Daten von Ihnen verarbeiten, wie wir das tun und welche Rechte Sie dabei haben (wie beispielsweise Ihr Recht, Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu erheben).

Wenn Sie Mola besuchen, fragen wir Sie nach eventuellen ansteckenden Krankheiten. Hierfür unterschreiben Sie die Gesundheitserklärung. Diese Informationen verarbeiten wir weiter, um den in unserer Branche geltenden Vorschriften über die Nahrungsmittel-Sicherheit (International Food Standard/IFS) entsprechen zu können. Wir verarbeiten diese Daten nur mit Ihrer Zustimmung. Wir können Ihnen aber den Zutritt zu unserem Betrieb verweigern, wenn Sie diese Zustimmung nicht erteilen.

Welche personenbezogenen Daten erheben Sie von mir und warum?

Was ist mit der Verwendung meiner Daten durch Dritte?

Mola hat mit allen Parteien, denen es Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellt, Vereinbarungen getroffen, um zu gewährleisten, dass die sorgfältige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften und den internen Datenschutzbestimmungen von Mola sowie der vorliegenden externen Datenschutzerklärung ist.

Wenn wir Dritten ebenfalls Zugriff auf Ihre Daten gewähren, tun wir dies nur, wenn wir sicher sind, dass der Dritte die Daten in einer Weise und für einen Zweck verwendet, der dem Zweck entspricht, für den wir die Daten erhalten haben, und nur in Übereinstimmung mit der vorliegenden Datenschutzerklärung. Ferner gelten immer die gesetzlich vorgeschriebenen Vertraulichkeitsbestimmungen und Sicherungsmaßnahmen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten ohne Weiteres anderen Parteien bekannt werden.

In manchen Fällen müssen wir aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung Daten an Dritte weitergeben, wie zum Beispiel an gerichtliche Instanzen. Dabei achten wir immer darauf, wie wir Ihr Recht auf Datenschutz so weit wie möglich respektieren können.

Wenn wir Ihre Daten außerhalb Europas weitergeben wollen, beispielsweise weil dort ein Rechenzentrum oder unser Lieferant seinen Sitz hat, tun wir dies nur unter den gesetzlich vorgeschriebenen Bedingungen, beispielsweise mittels eines Vertrages gemäß den EU-Musterverträgen.

Für weitere Informationen über diese Lieferanten nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Wie sichern Sie meine personenbezogenen Daten?

Wir ergreifen alle angemessenen und geeigneten Sicherheitsmaßnahmen, um unsere Besucher und Teilnehmer vor einem unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten oder deren Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Wir halten dabei die geltenden Sicherheitsstandards ein.

Wenn sich trotz der Sicherheitsmaßnahmen ein Sicherheitsvorfall ereignet, der vermutlich nachteilige Folgen für Ihre Privatsphäre hat, werden wir Sie so schnell wie möglich über diesen Vorfall informieren. Wir informieren Sie dann auch über die Maßnahmen, die wir ergriffen haben, um die Folgen zu begrenzen und eine Wiederholung in Zukunft zu verhindern.

Welche Rechte habe ich in Bezug auf die Verwendung meiner personenbezogenen Daten (und wie kann ich diese in Anspruch nehmen)

• Sie können Einspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erheben, beispielsweise, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Benutzung Ihrer personenbezogenen Daten für die Ausübung unserer Tätigkeiten oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung nicht erforderlich ist.
• Sie haben das Recht auf Einsichtnahme in Ihre personenbezogenen Daten. Das bedeutet, dass Sie Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten beantragen können und für welche Zwecke diese Daten benutzt werden.
• Wenn Sie der Meinung sind, dass wir falsche personenbezogene Daten über Sie führen, können Sie diese Daten berichtigen lassen. Sie können auch beantragen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten begrenzt wird, einschließlich der Zeit, die wir benötigen, um Ihre Anfrage oder Ihren Einspruch zu prüfen.
• Sie können auch beantragen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen löschen. Sie können auch beantragen, dass wir dafür sorgen, dass Ihre personenbezogenen Daten an eine andere Partei weitergeleitet werden.
• Wir werden Ihrer Anfrage nachkommen, es sei denn, wir haben ein zwingendes, berechtigtes Interesse, welches schwerer wiegt als Ihr Datenschutzinteresse, daran, die Daten nicht zu löschen. Wenn wir die Daten entfernt haben, können wir aus technischen Gründen nicht sofort alle Kopien der Daten in unseren Systemen und Backup-Systemen löschen. Wir können die Bearbeitung der vorgenannten Anfragen ablehnen, wenn sie unangemessen häufig erfolgen, einen unverhältnismäßig hohen technischen Aufwand erfordern oder unverhältnismäßig schwere technische Folgen für unsere Systeme haben oder die Privatsphäre anderer gefährden.
• Sie können die obengenannten Anfragen stellen oder den genannten Einspruch erheben, indem Sie einen Brief mit Ihrem Namen, Ihrer Adresse, Ihrer Telefonnummer und einer Kopie eines gültigen Ausweises an hr@mola.nl. senden. Denken Sie vor dem Versenden daran, Ihre Ausweisnummer (bzw. burgerservicenummer/BSN) auf der Kopie des Ausweisdokuments unlesbar zu machen. Sie erhalten innerhalb eines Monats eine Antwort.
• Sie können auch eine Beschwerde gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen. Der Adressat ist die Datenschutzbehörde Autoriteit Persoonsgegevens https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-over-gebruik-persoonsgegevens?qa=klacht.

Setzen Sie Cookies, wenn ich Ihre Website besuche?

Auf unserer Website werden allgemeine Besuchsdaten registriert, wie beispielsweise die am häufigsten aufgerufenen Seiten. Dies dient dem Ziel, die Gestaltung der Website für Sie zu optimieren. Die Daten können auch dafür verwendet werden, gezieltere Informationen anzubieten. Über das Internet werden niemals personenbezogene Daten von Ihnen versandt / erhoben, ohne dass Sie dazu Ihre Zustimmung erteilt haben.

Auf der Website von Mola werden Cookies eingesetzt. Cookies sind einfache Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem PC, Notebook oder Smartphone gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Die Website weist den Browser, mit dem Sie Websites besuchen (beispielsweise Internet Explorer oder Google Chrome) an, diese Cookies auf Ihrem PC, Notebook oder Smartphone zu speichern. Ein Cookie enthält keine identifizierenden Daten und dient nur dazu, die Nutzung der Mola-Site für Sie zu erleichtern. Wenn Sie hierauf keinen Wert legen, können Sie die Verwendung von Cookies über Ihren Webbrowser (beispielsweise Internet Explorer oder Firefox) blockieren. Die meisten Teile unserer Website bleiben jedoch lesbar.

Mola verwendet zwei Arten von Cookies:

• Funktionale Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um die Benutzerfreundlichkeit der Website zu erhöhen, indem sie das Verhalten des Besuchers verfolgen und bestimmte Präferenzen speichern.
• Analytische Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Statistiken über die Nutzung unserer Website zu erstellen.

Was sind Ihre internen Richtlinien für den Umgang mit meinen personenbezogenen Daten?

Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir dies stets sorgfältig und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften und unseren Datenschutzbestimmungen.

Mola hat hierfür eine interne Datenschutzerklärung ‚Wie wir bei Mola mit Personendaten umgehen‘ erstellt. Diese ist für jeden Mitarbeiter jederzeit auf Mein Mola einzusehen.

Die Basisprinzipien unserer Datenschutzbestimmungen sind:

• Wir sagen Ihnen immer, was wir mit Ihren Daten tun.
• Wir verwenden die Daten nur für den Zweck, für den wir sie erhoben haben.
• Wir erheben, verwenden und speichern nicht mehr Daten, als wir benötigen, um den Zweck zu erfüllen, zu dem wir sie erhalten haben.
• Wir erheben, verwenden und speichern Daten nur, wenn es keine andere Methode gibt, denselben Zweck zu erfüllen.
• Je sensibler die Daten von Ihnen sind, desto weniger verwenden wir Ihre Daten.
• Wir verwenden die Daten nur, sofern es dafür einen im Gesetz genannten Grund gibt.
• Wir ergreifen geeignete Sicherheitsmaßnahmen gegen den Verlust von personenbezogenen Daten oder den unbefugten Zugriff darauf.
• Wir haben Maßnahmen getroffen, um Ihnen die Inanspruchnahme Ihrer Rechte zu erleichtern.

Mit wem kann ich Kontakt aufnehmen, wenn ich Fragen über die Verwendung meiner Daten habe?

Bei Fragen können Sie Kontakt aufnehmen mit der Personalabteilung über hr@mola.nl